Fondia Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 20.3.2025 kello 15.00 yhtiön toimitiloissa osoitteessa Aleksanterinkatu 11, Helsinki (sisäänkäynti Kluuvikatu 6 A).
Ilmoittautuminen ja äänilippujen jakaminen aloitetaan kello 14.00. Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa keskiviikkona 26.2.2025 kello 9.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 17.3.2025 kello 10.00 (Suomen aikaa), mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Osakkeenomistajan sekä mahdollisen avustajan tai edustajan on todistettava henkilöllisyytensä kokouspaikalle saavuttaessa.
Fondia Open House -tilaisuus
Yhtiö järjestää yhtiökokouksen jälkeen kokouspaikalla kello 16.30 alkavan Fondia Open House -tilaisuuden, jossa kuullaan Risto EJ Penttilän, CEO, Nordic West Office, ja Juha Kinnusen, Analyytikko, Inderes Oyj, puheenvuorot. Lisätietoja tilaisuuteen osallistumisesta on saatavilla yhtiön verkkosivuilla täällä. Tilaisuus ei ole osa varsinaista yhtiökokousta.
Yhtiökokoukseen ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
Ilmoittautua ja ennakkoäänestää voi 26.2.2025 kello 9.00 - 17.3.2025 kello 10.00 (Suomen aikaa).
ILMOITTAUTUMINEN JA ÄÄNESTÄMINEN ENNAKKOON TÄSTÄ
Osakkeenomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”.
Yhtiökokousmateriaalit
Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle
Osakkeenomistajien ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle
Vuosikertomus sisältää hallituksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä ja toimielinten palkitsemisraportin 2024.
Toimielinten palkitsemisraportti
Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä
Tärkeitä päivämääriä
26.2.2025: Yhtiökokouskutsu julkaistu
26.2.2025 klo 9: Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa
10.3.2025: Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä
17.3.2025 klo 10: Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyy (suomalaisen henkilökohtaisen arvo-osuustilin omistajat)
17.3.2025 klo 10: Määräaika valtakirjojen toimittamiselle
17.3.2025 klo 10: Määräaika hallintarekisteröityjen osakkeiden rekisteröimiseksi tilapäiselle osakasluettelolle
20.3.2025 klo 15: Varsinainen yhtiökokous
24.3.2025: Osingonmaksun täsmäytyspäivä
1.4.2025: Osingonmaksupäivä
3.4.2025: Yhtiökokouksen pöytäkirja saatavilla viimeistään