Fondia Oyj:n toimielinten palkitsemispolitiikassa määritetään perusperiaatteet yhtiön toimielinten eli hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemiselle. Palkitsemispolitiikka on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2020 (”Hallinnointikoodi”) mukaisesti.
Varsinainen yhtiökokous 20.3.2024 hyväksyi palkitsemispolitiikan yksimielisellä päätöksellä.
Palkitsemispolitiikan mukaisesti Fondia noudattaa palkitsemisessaan seuraavia periaatteita:
kilpailukykyisyys, oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus tehtävien taso ja vaativuus huomioiden; sekä
kannustavuus, joka ohjaa Fondian toimielimiä liiketoiminnan strategisten tavoitteiden saavuttamiseen.
Palkitsemisen periaatteiden avulla Fondia pyrkii tukemaan osakkeenomistajien, Fondia-konsernin ja sen henkilöstön etujen yhteneväisyyttä. Palkitsemisella pyritään myös tukemaan Fondia-konsernin pitkän aikavälin taloudellista menestystä sekä Fondian henkilöstön sitoutumista työnantajaansa.
Tutustu tästä Fondian palkitsemispolitiikkaan.
Hallituksen palkitseminen
Fondian hallituksen jäsenten palkkioista päättävät osakkeenomistajat yhtiökokouksessa. Hallituspalkkiot voivat koostua kuukausi- tai vuosipalkkioista ja näiden lisäksi voidaan korvata mahdolliset kohtuulliset matkakulut. Hallituksen puheenjohtajalle ja mahdolliselle varapuheenjohtajalle voidaan maksaa korkeampaa palkkiota, joka katsotaan kohtuulliseksi tällaiseen rooliin liittyvän suuremman työmäärän vuoksi.
Toimitusjohtajan palkitseminen
Fondian hallitus päättää toimitusjohtajalle maksettavasta palkkiosta ja toimitusjohtajasopimuksen muista ehdoista konsernin palkitsemispolitiikan puitteissa. Palkitsemisen tasoa verrataan kokonaisuutena vuosittain yleiseen markkinatasoon. Fondian hallitus päättää myös toimitusjohtajan palkitsemis-järjestelmän periaatteista, joita voidaan soveltaa myös muun johdon palkitsemiseen.
Toimitusjohtajan kompensaatio muodostuu peruspalkasta, luontoiseduista ja liiketoiminnallisten tavoitteiden täyttämiseen liittyvästä kalenterivuosittain maksettavasta bonuspalkkiosta sekä mahdollisista tapauskohtaisista erityis-palkkioista. Hallitus päättää palkitsemisen osien suhteesta siten, että ne tukevat parhaiten yhtiön strategisia ja taloudellisia tavoitteita. Tässä kuvattuja palkit-semisen periaatteita sovelletaan myös mahdolliseen toimitusjohtajan sijaiseen.
Muun johtoryhmän palkitseminen
Fondia Oyj:n toimitusjohtaja valmistelee johtoryhmän osalta esitykset palkitsemisesta ja hallitus päättää johtoryhmään kuuluvien henkilöiden palkitsemisesta.
Muun johtoryhmän kompensaatio muodostuu peruspalkasta, luontoiseduista ja kalenterivuosittain maksettavasta bonuspalkkiosta. Muu johtoryhmä kuuluu Fondia-konsernin yleiseen bonusohjelmaan, jonka suuruus ja tavoitteet päätetään vuosittain. Tavoitteet määräytyvät yhtiötason ja henkilökohtaisten tavoitteiden yhdistelmänä.
Johtoryhmän jäsenillä ei ole henkilökohtaisia osakkeisiin tai optioihin tai muihin osakkeisiin oikeuttaviin erityisiin oikeuksiin perustuvaa palkitsemisjärjestelmää. Johtoryhmän jäsenet ovat oikeutettuja osallistumaan Fondia-konsernin työntekijöille tarkoitettuun osakesäästöohjelmaan sen ehtojen mukaisesti.
Ajantasainen palkitseminen
Hallituksen palkitseminen
Fondia Oyj:n varsinainen yhtiökokous päätti 20.3.2025 yhtiön hallituksen jäsenten palkkioista seuraavasti:
hallituksen puheenjohtajalle 3.500 euroa kuukaudessa ja hallituksen muille jäsenille kullekin 2.000 euroa kuukaudessa. Matkakulut korvataan Verohallinnon vahvistaman kulloisenkin matkakorvausperusteen enimmäismäärän mukaisena.
Toimitusjohtaja Timo Lapin palkitseminen (19.5.2025 alkaen)
Toimitusjohtajan kuukausipalkka on 18 000 euroa (brutto). Toimitusjohtaja on oikeutettu luontoisetuhin sekä osallistumaan pitkän tai lyhyen aikavälin kannustinohjelmiin.
Toimitusjohtajalle tilikausiperusteisesti maksettavan tulospalkkion tavoitteet on sidottu yhtiön keskipitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen vuositasolla hallituksen erikseen määrittämin tavoin. Tulospalkkio-ohjelman mukainen vuosittainen tulospalkkio on enintään toimitusjohtajan neljän kuukauden kiinteää rahapalkkaa vastaava määrä mutta kuitenkin enintään 5 % bonusten jälkeisestä oikaistusta liiketuloksesta (EBIT).
Toimitusjohtaja osallistuu yhtiön pitkän aikavälin osakeperusteisen sitouttamis- ja kannustinoh-jelman (”osakeohjelma”) neljännelle ansaintajaksolle 2025–2027. Osakeohjelmassa osallistujilla on mahdollisuus ansaita Fondia Oyj:n osakkeita hallituksen asettamien yhtiön taloudelliseen ja strategiseen suoriutumiseen liittyvien ansaintakriteerien perusteella.
Ansaintajaksolta toimitusjohtajan enimmäisansaintamahdollisuus on 20 000 kappaletta Fondian osaketta. Tavoitteiden täyttymisen perusteella maksettavat palkkio-osakkeet suoritetaan ohjelman ehtojen mukaisesti ansaintajakson päätyttyä ansaintajakson päätyttyä toukokuun 2028 loppuun mennessä.
Toimitusjohtajan eläketurva määräytyy työntekijän eläkelain mukaisesti eikä yhtiö ole sopinut lisäeläkejärjestelyistä.
Toimitusjohtajan toimisopimus on voimassa toistaiseksi. Lisäksi sopimus voidaan molemmin puolin irtisanoa kuuden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Yhtiön irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaikaa noudattaen, toimitusjohtaja on oikeutettu kuuden kuukauden rahapalkaa vastaavaan korvaukseen.